职业化素质的层次(2)

2015-10-19 10:39 阅读(?)评论(0)

三、以结果为导向的职业思维

以结果为导向的职业思维主要有两个:系统思维和创新思维。

1.系统思维

系统思考是一种整体互动的思维方式,即跳出具体事件,从整体上思考问题。

在解决问题时,人常常犯的错误是更多地去寻求症状解,而忽视根本解的存在。这里的根本解是相对的,不是绝对的。随着事情进一步发展,还需要寻找新环境下的根本解。比如,在治理腐败过程中,症状解是提高反腐败的意识,根本解是对敏感岗位制定制度,使腐败者没有腐败的机会。

进行系统思考时,要注意运用正确的方法,即找出所有的方法,进行比较后得出根本解。

2.创新思维

创新是一种具有高度自主性的创造活动,依赖于人的创造性思维和强烈的创造意识。

作为职业者,没有独到的见解、创新的意识,就很难有卓尔不群的表现。在现代残酷的商业竞争中,创新意识是企业独领风骚的重要保障,打破常规是解决问题的重要手段。

BD15056_ 创新必须以目标为导向

在企业中,创新不是无目的的。

 

案例

爱迪生和斯旺

有个名叫斯旺的英国人,和爱迪生几乎同时发明了灯泡,而且在技术方面比爱迪生更好。爱迪生知道后,就找到斯旺,买下了他的专利,并用他的专利技术生产灯泡。后来,人们就以为灯泡是爱迪生发明的,而不知道制造灯泡的技术是斯旺的专利,只不过被爱迪生买断了。

爱迪生在发明灯泡之前,并没有想只去发明一个灯泡,他想要的是获得向用户配置电力的权力。当时已经有了电,但要把电传输给用户,就需要有灯泡,更重要的是要架设电线,于是爱迪生发明了灯泡,并买断了比自己技术更好的专利,向政府申请了架设电线的专利。

 

斯旺充其量是个技术员,做的只是一个技术员的创新;而爱迪生可以成为国家电网的董事长,他做的不仅是灯泡创新。因为他们对创新的定义和目的完全不一样,爱迪生不仅是成功的发明家,更是一个企业家。

 

案例

爱伦和他的机构

和比尔?盖茨共同创建微软公司的爱伦,曾投资两亿美元建立了一家机构,邀请全世界最杰出的科学家到机构工作。在这家机构中,不给科学家定义任何题目,让科学家对什么感兴趣,就研发什么。八年后,如此自由的机构却破产了。

 

案例中的机构破产主要是因为没有目标导向。即使在创新领域,如果不为结果工作,只为感觉工作,也是绝对错误的。

BD15056_ 人人都可以创新

创新是每个人都可以做到的事情,是从我们身边开始的。

案例

你刚才不是创新了吗

一个女孩在日本一家生产味素的企业上班。有一天,她回家对妈妈说:“我们公司让每人提一个创新的点子,我实在想不出来,怎么办?”

妈妈说:“提不提创新的点子,我先不管,你先帮我把菜炒了。”

女孩开始炒菜,在放味素时,发现放味素的瓶口受潮堵住了,她对妈妈说:“把牙签拿来,我捅一捅。”

吃饭的时候,妈妈说:“你刚才不是创新了吗?”

经过一番分析论证后,味素厂最终决定把放味素的瓶子孔做大。

 

判断创新思维时需要注意两点:一是要考虑创新在什么时候可以被用到,二是要考虑什么情况下创新是有用的。味素厂在做最终创新决策时,要考虑执行创新方案的成本、效益情况、是否有附加效益,要以最小的成本得到最大的产出,即创新要以成果为导向。味素厂最终决定把放味素的瓶子孔做大,这就是一个创新。

BD15056_ 创新的方法

借用。借用,是指结合别人的案例进行联想,从而形成自己的想法。比如,电力公司刷卡用电的收费方式就是借用了移动预收话费的措施,通过这种方法解决了用户拖欠或不交电费的问题。

概念数。概念数,是指人们思考问题时经常用到的概念。

 

案例

提高牙膏销售量

牙膏的销售额等于价格乘以数量。一般价格会保持不变,如果价格变动,数量会随之变动。除了价格因素,数量还与使用次数和每次用量有关,还与人数(也就是市场占有率)有关。

在以上因素中,使用次数是习惯问题,很难改变。每次用量与牙刷的大小、习惯有关,甚至还与流体力学等有关。所以,要通过改变牙刷大小、习惯来改变每次用量也很难。但是,有一个方法可以改变每次用量,就是改变牙膏口径的大小。因为每次用量等于横截面的面积乘以长度,这个长度也就是牙刷的长度。通过这个方式改变每次用量,可以实现增加销售量的目的。

 

价格不变,人数(市场占有率)不变,技术不变,包装不变,不用做广告宣传,牙膏销售量却增加了,这就是概念数的应用。

其他方法。送赠品、改变用户人数、外观包装等方法,也可以达到创新的效果。

通过送赠品,也可以提高产品销售量,如买牙膏赠牙刷。但是买东西送赠品,很讲究技巧。例如,电力公司预交电费送赠品的话,最好选择送微波炉,因为微波炉用电量高,有助于提高用户用电量。

通过改变用户人数,也可以改变销售额。例如,可以生产一种市场上没有的女士专用牙膏,把外包装改成女性化的包装,如印上大的茶花、牡丹、玫瑰这类花朵图案。还可以改变牙膏的颜色,如改成粉红色,专门吸引女士购买,增加女性消费群体的人数。

通过改变外观包装,也可以提升销售额。比如,农夫果园打破以往饮料中没有悬浮果粒的特性,推出了一系列果粒饮料,“喝前,摇一摇”成为农夫果园家喻户晓的广告语,扩大了知名度。

创新有很多方法,只要善于思考,善于质疑,就可以提高创新能力。但无论如何创新,都要以结果为导向,这是最重要的。

 

四、以价值为导向的职业观念

当人们的价值观不一样时,企业的内部管理成本就会变得非常高。因此,建立统一的价值观,对企业来说非常重要。

1.工作价值观

每个人的价值观是不同的。同样一个人、一件事,摆在不同的人面前,人们对它(他)的看法也是不同的。

在企业中,中层管理干部的重要工作之一,就是统一员工的价值观。这要求企业必须有一整套、统一的标准,如聘用人才、提拔人才的标准。

2.效益和时间观念

订立目标一定要符合Smart原则(如图3所示)。

 


3 Smart原则

 

BD15056_ 目标必须明确、具体

 

案例

离海岸线只有800

一个大雾笼罩海岸的清晨,费罗伦丝?查德威克从卡特丽娜岛下海,在船只的护送下,准备游到美洲大陆。如果成功,她将是世界第一个横渡卡特丽娜海峡的女性。

海水非常冷,海面上的雾很大。15个小时以后,查德威克感觉自己不能再游了,就叫人拉她上船。

船上的人说:“行百里者而半九十,根据时间和速度来看,我们应该马上就到了,你已经游了15个小时,不能现在放弃,再坚持一下。”

查德威克说:“好吧,我再坚持一下。”她又游了55分钟,对船上人说:“你把我拉上去吧,我实在游不动了。”

船上的人说:“你再坚持一下,我们马上就到了,只不过海面上雾很大,我们看不见海岸线,你坚持一下。”

查德威克朝加州海岸望去,除了浓雾什么也看不到,于是坚持要上船。事后,她才知道,她上船的地方离海岸线只有800米。对此,她万分懊恼。她说:“如果我当时能看得见海岸线的话,我一定可以游过去的,但是当时雾太大了,我什么也看不见。”

 

当人们看不见目标时,看到的全是障碍,就会失去前进的动力。员工没有明确的工作目标,就会觉得困难重重;有了明确的目标,他就会想办法达成目标。因此,作为职业人,要把注意力集中在明确、清晰的目标上。

BD15056_ 目标必须可衡量

目标必须可衡量,即完成多少才算达成预定的目标。

BD15056_ 目标必须可达成又具有挑战性

可达成又具有挑战性的目标,就是合乎常理的目标。

 

案例

不可能实现的目标

有位老师给一家企业做培训,一名销售员说:“我有个目标,想买辆奔驰车。”

“挺好的,还有吗?”

“我还想在南三环买栋房子。”

“你定的目标不合理,原因是2001年前后,南三环的房子是40多万一套。在北京,没有人住40万的房子,开100万的车。车的价格应该是房子价格的1/51/10。也就是说,住40万的房子,能开10多万的车就不错了。所以,你的目标是不可能实现的。”

 

在定目标时,不要盲目,要定得合乎常理,保证自己能够按时、保质、保量地完成。

BD15056_ 目标必须有时间限制

如图4所示,把事情按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本可以分为四个“象限”:紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。


图4 时间管理四象限

 

第一象限,紧急又重要的事。例如,突然失火,需要紧急疏散人群;客户投诉等突发事件。这类事情在人们工作、生活中占了50%-65%的比例,是相当大的一部分。

第二象限,重要但不紧急的事。例如,做计划、培养领导干部、提升管理技能、授权等。这类事情在人们工作、生活中占到5%-10%的比例。

第三象限,紧急但不重要的事。例如,会议、电话干扰等。这类事情在人们工作、生活中占到20%-25%的比例。

第四象限,既不紧急也不重要的事。例如,闲聊等。这类事情在人们工作、生活中占到5%-15%的比例。

第一个象限叫救火的人生,仿佛天天被人追着还账,真的很累,自己没有控制权。第二象限的事情做得多的话,第一象限的事情就能少做点,自己就变得有控制权了,这就要求职业人不要浪费时间。不能把第一象限移时到第二象限,但可以把第三和第四象限往第一象限移。

一般情况下,重视重要不紧急的事情,是一个正确的选择。不仅因为此类事情关系着团队明天的规划,更重要的是处理好该类事情,可以减少紧急重要的事情发生。紧急不重要的事情(如一些程序性会议)要尽量减少,不紧急不重要的事情在上班时尽量不要涉及。

至于一件事情重要与否,没有固定的标准,要依实际情况而定。

 

 
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